ビフレステック株式会社（以下、弊社）は、個人情報（特定の個人を識別できる情報）をはじめとする各種情報（以下、各種情報）が重要な情報であることを深く認識し、「VELVETM有機ＥＬ照明サンプルキット」販売において各種情報を取り扱う際は、下記の方針に従い適切に運用いたします。
ビフレステック株式会社
運用開始：2011年4月11日
1. 各種情報の収集
弊社は、一般個人情報及び企業情報などの各種情報を適法かつ公正な手段にて、必要な範囲で収集することがあります。その際には、可能な限り必要な情報のみを収集するよう限定して実行します。
2. 各種情報の保護・管理
収集した各種情報は、その取り扱いを慎重に行い、外部への不正な漏洩や不正アクセスによる危険に対応手段を講じ、保護・管理を厳重に行います。
3. 各種情報の利用
業務上、必要と思われる各種情報を公正かつ適正に利用します。
4. 個人情報の第三者への開示及び提供
弊社は、お客様にご提供いただいた個人情報を下記のいずれかに該当する場合を除き、事前にご承諾をいただかない限り、いかなる第三者にも開示・提供・預託いたしません。
・ 個人及び法人の同意を得た場合
・ 個人及び法人の個別が識別・特定できない場合
・ 法令等により開示を請求された場合
・ お客様の生命・身体・財産の保護のため緊急に必要がある場合
・ サンプルキットの発送等、弊社の提携・委託先等に提供する場合
5. 個人情報の共同利用について
弊社は、「VELVETM有機ＥＬ照明サンプルキット」の受注にあたり、お客様の個人情報を下記の通り共同利用します。
・共同して利用する個人情報の項目：
見積依頼書記載の事項（氏名、住所、電話番号、FAX番号及びメールアドレスを含む）、サンプルキット購入履歴
・共同して利用する者の範囲：
三菱化学株式会社
三菱化学メディア株式会社及びその子会社
・利用する者の利用目的：
代金決済、サンプルキットの発送、新商品情報のお知らせ、市場調査、関連するアフターサービス
・共同利用での個人情報の管理について責任を有する者：
三菱化学メディア株式会社
6. 本ポリシーの適正な運用及び改正
本ポリシーは、その時代性や取り巻く環境、さらに弊社の概況変化等に伴い、常に適正に運用するとともに見直しを図り、各種情報の保護・管理上、有効と見なす場合には改正を行います。
7. 個人情報の照会・訂正・削除について
弊社にご提供いただいた個人情報の内容に関して、照会・訂正・削除等を希望される場合は、メールまたは郵送にてご連絡下さい。電話では受け付けておりません。ご請求いただいた方のご本人確認もしくはご本人の正当な代理人の確認ができましたら、お問い合わせ内容を確認の上、迅速かつ適正な期間内にお客様の個人情報の開示、訂正または削除の手続を取らせていただきます。
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